Kiểm Tra Vật Liệu Xây Dựng: 3 Loại Giấy Tờ Bắt Buộc Cần Có

Khi thực hiện các dự án xây dựng hoặc cải tạo nhà ở, việc kiểm tra chất lượng vật liệu là bước quan trọng để đảm bảo an toàn và độ bền cho công trình. Trong đó, việc xác minh "3 chứng từ hợp nhất" (thường gọi là "ba chứng nhận") của vật liệu xây dựng là yêu cầu không thể bỏ qua. Dưới đây là phân tích chi tiết về các loại giấy tờ này và cách áp dụng chúng trong quy trình nghiệm thu.

1. Giấy Chứng Nhận Chất Lượng Sản Phẩm
Đây là tài liệu cơ bản nhất, xác nhận vật liệu đã trải qua quy trình kiểm định nghiêm ngặt từ nhà sản xuất hoặc đơn vị độc lập. Một số nhà cung cấp có thể cung cấp chứng nhận ISO hoặc tiêu chuẩn quốc tế như ASTM (Mỹ) hay JIS (Nhật). Khi kiểm tra, cần đối chiếu mã sản phẩm trên giấy tờ với thông tin in trên bao bì để tránh trường hợp "một chứng chỉ dùng cho nhiều lô hàng".

2. Phiếu Bảo Hành Và Hướng Dẫn Sử Dụng
Nhiều người thường bỏ qua tài liệu này, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Phiếu bảo hành cần ghi rõ thời gian hiệu lực, điều kiện áp dụng, và thông tin liên hệ của nhà phân phối. Đặc biệt, với vật liệu như sơn chống thấm hay gạch ốp lát, hướng dẫn lắp đặt chi tiết giúp tránh sai sót kỹ thuật.

3. Giấy Kiểm Định An Toàn Môi Trường
Với xu hướng sử dụng vật liệu xanh, chứng nhận này ngày càng được chú trọng. Nó xác nhận vật liệu không chứa chất độc hại như formaldehyde (trong gỗ công nghiệp) hoặc VOC (trong sơn). Tại Việt Nam, một số tiêu chuẩn phổ biến bao gồm QCVN 16:2019/BXD về gạch men hoặc QCVN 09:2017/BXD cho sơn tường.

Lưu Ý Khi Thực Hiện Nghiệm Thu

• Thời điểm kiểm tra: Yêu cầu cung cấp chứng từ trước khi nhận hàng để tránh tranh chấp.
• Đối chiếu thực tế: So sánh mẫu vật liệu thực tế với thông số kỹ thuật trong giấy tờ.
• Lưu trữ hồ sơ: Scan tất cả tài liệu và lưu cả bản cứng ít nhất 5 năm để phục vụ khi cần khiếu nại.

Trường Hợp Thiếu Chứng Từ
Nếu nhà cung cấp không đủ 3 loại giấy tờ trên, có thể đề xuất các giải pháp thay thế như:

1. Yêu cầu kiểm định độc lập tại trung tâm được Bộ Xây Dựng công nhận.
2. Thương lượng giảm giá 10-15% để tự chịu rủi ro (chỉ áp dụng với vật liệu không ảnh hưởng đến kết cấu).
3. Chuyển đổi sang nhà cung cấp khác có hồ sơ đầy đủ.

Việc tuân thủ quy trình nghiệm thu "ba chứng nhận" không chỉ đảm bảo chất lượng công trình mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng nếu xảy ra tranh chấp. Một nghiên cứu gần đây của Hiệp hội Xây dựng Việt Nam cho thấy 73% sự cố về nhà ở xuất phát từ việc sử dụng vật liệu không đúng chuẩn. Do đó, dù là chủ nhà tự thi công hay thuê đơn vị thầu, việc nắm vững nguyên tắc này sẽ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và thời gian về sau.