Kỹ Thuật Xác Nhận Khối Lượng Và Thay Đổi Visa Hiệu Quả

Trong các dự án xây dựng tại Việt Nam, việc quản lý thay đổi visa và xác nhận khối lượng công việc luôn là thách thức đối với nhà thầu và chủ đầu tư. Để tối ưu hóa quy trình này, cần áp dụng những kỹ thuật chuyên sâu kết hợp với hiểu biết về quy định pháp lý địa phương.

Nguyên tắc cơ bản khi xử lý thay đổi visa
Thay đổi visa thường phát sinh do điều chỉnh thiết kế, biến động nguyên vật liệu hoặc yêu cầu kỹ thuật. Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP, mọi thay đổi phải được lập thành văn bản kèm chứng từ liên quan trước khi thi công. Một sai lầm phổ biến là nhà thầu chỉ trao đổi miệng với tư vấn giám sát mà không lưu trữ email xác nhận, dẫn đến tranh chấp khi thanh toán.

Ví dụ điển hình từ dự án cầu đường tại Đồng Nai năm 2022: Đơn vị thi công phát hiện lớp đất nền yếu cần gia cố thêm 15% so với thiết kế. Thay vì trình báo ngay, họ tự ý thi công rồi mới yêu cầu bổ sung hồ sơ. Hậu quả là 40% khối lượng phát sinh không được chấp nhận do vi phạm quy trình phê duyệt thay đổi.

Kỹ thuật xác nhận khối lượng thông minh
Phương pháp đo đạc 3D bằng máy quét laser đang trở thành xu hướng tại các công trình trọng điểm. Công nghệ này cho phép lưu trữ dữ liệu khách quan với sai số chỉ 2-3mm, đồng thời tạo báo cáo tự động tích hợp tọa độ GPS. Tuy nhiên, cần lưu ý hiệu chuẩn thiết bị định kỳ 6 tháng/lần theo Thông tư 39/2019/BXD.

Trường hợp thực tế ở dự án chung cư Hà Nội cho thấy hiệu quả của việc kết hợp phương pháp truyền thống và hiện đại: Đội giám sát sử dụng thước đo cơ học để kiểm tra tại chỗ, đồng thời dùng phần mềm BIM để đối chiếu với bản vẽ thiết kế. Cách làm này giúp phát hiện sớm 23 điểm chênh lệch khối lượng trong giai đoạn đổ móng.

Chiến lược phòng ngừa rủi ro
Thực tiễn cho thấy 68% tranh chấp phát sinh từ việc thiếu minh bạch trong ghi chép nhật ký thi công. Giải pháp đột phá là triển khai hệ thống blockchain cho lưu trữ dữ liệu. Mỗi lần xác nhận khối lượng được mã hóa và ghi nhận thời gian thực, tạo chuỗi thông tin không thể sửa đổi.

Điển hình như dự án cảng biển tại Cần Thơ đã áp dụng thành công mô hình này. Toàn bộ biên bản nghiệm thu được số hóa và đồng bộ lên nền tảng chia sẻ với ngân hàng giám sát. Kết quả là thời gian phê duyệt hồ sơ thanh toán giảm từ 45 ngày xuống còn 7 ngày làm việc.

Kinh nghiệm đàm phán với cơ quan chức năng
Việc chuẩn bị hồ sơ cần tuân thủ nguyên tắc "3 cùng": cùng thời điểm phát sinh, cùng địa điểm đo đạc, cùng thành phần tham gia. Luôn yêu cầu đại diện ban quản lý dự án ký xác nhận trực tiếp trên hiện trường thay vì gửi văn bản sau.

Trong trường hợp cần thay đổi điều khoản visa, nên sử dụng mẫu biên bản đối chiếu theo Phụ lục IV Thông tư 02/2021/TT-BXD. Lưu ý bổ sung ảnh chụp tiến độ thi công kèm tọa độ địa lý để tăng tính thuyết phục. Một mẹo nhỏ là chụp ảnh có hiển thị ngày giờ GPS trên ảnh để làm bằng chứng không thể chối cãi.

Xu hướng công nghệ trong quản lý khối lượng
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong phân tích hình ảnh drone đang cách mạng hóa ngành xây dựng. Hệ thống DeepSite do Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng phát triển có thể tính toán khối lượng đào đắp với độ chính xác 98% chỉ trong 3 phút. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các khu vực địa hình phức tạp mà con người khó tiếp cận.

Tuy nhiên, công nghệ chỉ là công cụ hỗ trợ. Yếu tố then chốt vẫn là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan. Bài học thành công từ dự án metro TP.HCM cho thấy: Việc tổ chức họp hiện trường hàng tuần kết hợp báo cáo trực tuyến đã giảm 75% sai sót trong quản lý khối lượng.

Bằng cách kết hợp kỹ thuật truyền thống và công nghệ hiện đại, cùng sự hiểu biết sâu về quy trình pháp lý, các doanh nghiệp có thể biến thách thức trong quản lý thay đổi visa và xác nhận khối lượng thành cơ hội nâng cao hiệu quả dự án. Điều quan trọng nhất vẫn là xây dựng văn hóa minh bạch và trách nhiệm ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ ban đầu.